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电子会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的、记录和反映经营单位经济业务的重要历史资料和证据，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，通过电子设备形成、传输和储存的电子会计档案。随着信息技术的深入应用，信息化程度和水平大幅度提高，导致产生了大量的会计资料，传统的纸质会计档案管理模式越来越不能满足各单位对多维会计档案信息的需求，促使档案工作也进入了数字化转型阶段。
2013年12月，国家税务总局与发改委、财政部、国家档案局联合通知，开展电子发票与会计档案电子化综合试点工作。2015年12月，财政部发布了《会计档案管理办法》，规定单位内部形成的电子会计档案和外部接收的原始凭证，同时满足条件的，可仅以电子形式归档保存。2020年6月，通过第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议进行首次修订，从立法的角度明确电子档案的法律效力，同时新增并着重强调了档案信息化建设对档案管理的重要地位，并通过档案法的修订进一步落实了法律责任。2021年12月，在上海、广州、内蒙古开始试点推广数电票，并于2023年数电票在全国大规模开展。
电子会计档案厂商在市场中占据重要地位，它们提供多种功能和优势，以满足不同企业的需求。以下是一些主流厂商及其优势的概述：
华科HEAA电子会计档案
专业交付，深度服务
19年企业信息化服务经验，专注业财融合全流程管理。擅长梳理数据源、制定采集标准与策略，减少甲方人力投入。
广泛兼容，灵活适配
与主流管理软件深度合作，熟悉系统集成逻辑，适配多品牌ERP，降低对接难度与开发依赖，确保快速落地。
持续赋能，长效支持
提供全生命周期服务，从实施到后期扩展，持续匹配企业各阶段的电子会计档案需求，助力业务发展。
泛微文书定-数智档案
主打“业财税档”一体化，技术能力突出，支持AI分类、OCR识别及区块链/公证存证。
合思档案
特点为自动采集与对接凭证与票据，支持全流程闭环，四性检测、智能匹配，满足税务和合规要求。
用友电子会计档案系统
国内ERP龙头，技术能力强大，支持增值税发票验真和审计追踪。服务模式高效。
金蝶云会计档案
基于云平台，面向中小企业，集成电子发票、银行回单自动归档、一键报税、可视化财务看板等功能。
用友BIP旗舰版
用友BIP高级版
用友NCC
用友NC
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